文员岗位职责有哪些?文员应具备的基本电脑知识
2022-07-29 16:38:03 来源:蜜蜂网
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文员岗位职责有哪些?

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

办公室文员的基本电脑知识

1、电脑基础;硬件软件的认识;Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。

2、标准指法学;中英文打字练;五笔打字从入门到精通。

3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;

4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等;

5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。

6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。

7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。

8、案例讲解,实操练

标签: 文员岗位职责 文员具备电脑知识 负责传真件 办公室档案收集

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