湘潭大学全面贯彻落实《教育信息化2.0行动计划》和《高等院校管理服务类教育移动互联网应用专项治理行动方案》等文件要求,与中国建设银行联合打造“建融慧学—湘大校园”移动综合服务平台,利用“一云多端”技术提供多种服务,满足了师生在校园生活、科学研究、资金管理、创新创业等方面的需求,有效提升了学校综合治理水平。
开通“掌上财务” 构建贴心服务新平台
增加“缴费大厅”功能,为师生提供支付宝、微信、基于银行安全认证基础的掌上缴费三种缴费方式,满足随时、随地、多种方式的缴费需求。整合“智慧财务”功能,为师生提供工资薪金、科研经费、奖助发放等查询服务,师生可在线查询财务账户、缴费情况、保障进度等信息,推进了财务服务水平和财务管理能力的双提升。目前“掌上财务”师生用户近4万名。
推行“座位预约” 构建指尖选座新模式
增加图书馆座位预约功能,提供线上预约、监督占座、数据统计、疫情入馆管控等多项服务。“线上预约”解决了学生排队抢座的问题,“监督占座”基本消除了用个人物品占座等不文明现象,“数据统计”提供读者进出馆、学习时长、入座高峰、阅览热度、问题反馈等信息,“疫情入馆管控”则对入馆人数进行总体调控,实现错峰入馆、分散落座,有效避免人群聚集,为图书馆改进管理、优化服务提供了重要支撑。目前已有1176个座位实行线上预约管理,有效节省了读者找座位时间,提高了座位的利用率,营造了更加安全有序的学习环境。
服务“线上教学” 构建移动课堂新生态
全力服务疫情期间在线学习需求,依托平台建成在线课程5208门,在线班级8218个,疫情防控期间开课近1200门。结合不同群体需求开发相应的系统,努力打造学生、教师、教务部门三位一体的移动学习生态体系。针对学生,开发课堂辅助教学、在线学分登载、信息查询系统,满足搜索订阅教学科研资源的需求;针对教师,开发课程开发、作业处理及查重、辅助教学等系统,有效节省事务性工作时间;针对教务部门,开发课堂管理、移动教务查询、大数据分析、教学评价、考试管理等系统,实现对网络教学的全程监管。
推动虚实融合 打造智慧校园新亮点
面向2020级新生提供校园卡在线办理功能,学生通过“湘大校园”进行身份认证,实现无接触办理具有银行金融功能的校园卡。启动校园卡系统升级,开发虚拟校园卡功能,实现“虚拟”与“实体”双轨运行,为师生提供了更便利的服务。“虚拟校园卡”通过手机APP扫码即可使用,有效降低校园卡日常丢失或损耗的风险和病毒接触传播的可能性。“虚拟”服务启动后,学校日均补卡量降低21%,解决了校外人员因学术交流、工作培训等办理临时校园卡面临的手续繁琐、管理困难、成本增加、安全漏洞等问题,有效提高了工作效率。